Hizmetler

Sözleşmeden hakedişe kadar tüm süreçlerde uygulama desteği

Sözleşme incelemesinden claim dosyasına, ihale paketinden satınalma stratejisine kadar proje ekipleriyle birlikte çalışıyoruz.

Contract Management

Sözleşme hazırlama, sözleşme inceleme, risk analizi ve uygulama süreçlerinin yönetimi.

Contract Review
Risk Allocation
Contract Administration
Close-Out

FIDIC Danışmanlığı

FIDIC Red Book, Yellow Book ve Silver Book sözleşmelerinin yorumlanması.

Red Book
Yellow Book
Silver Book
Particular Conditions

Procurement Management

Satınalma süreçlerinin uçtan uca kurgulanması ve tedarikçi yönetimi.

Tender Package
Vendor Selection
Contract Negotiation
Supplier Management

Claim Management

Hak talebi dosyalarının kurgulanması, delil setinin toplanması ve savunulması.

Delay Claims
Extension of Time
Cost Claims
Notice Management
Quantum

Tender Management

İhale dosyası hazırlığı, değerlendirme ve sözleşme imzasına kadar süreç yönetimi.

Tender Package
BOQ
Technical Specification
Bid Evaluation
Contract Award

International Construction Projects

Uluslararası projelerde sözleşme, doküman ve saha yönetimi kurgusu.

Uluslararası EPC
Design-Build
Infrastructure
Airport
Hospital
Industrial Facilities

Projeniz için kapsam belirleyelim

Sözleşme tipi, projenin aşaması ve mevcut sorunu paylaşın; uygun çalışma kapsamını birlikte netleştirelim.

İletişime geç

Sözleşme ve Hak Yönetimi Danışmanlığı

İnşaat projelerinde hakkınızı yalnızca bilmek değil, doğru zamanda ve doğru şekilde kullanmak önemlidir.

İnşaat projelerinde gecikmeler, tasarım değişiklikleri, ilave işler, kapsam değişiklikleri, saha koşulları ve işveren talimatları taraflar arasında süre, maliyet ve sorumluluk açısından önemli sonuçlar doğurabilir. FIDIC Türkçe; işveren, ana yüklenici ve alt yüklenicilere, projenin ihale aşamasından kesin kapanışına kadar sözleşme yönetimi, hak tespiti, Claim ve uyuşmazlık süreçlerinde teknik ve sözleşmesel danışmanlık hizmeti sunar.

Amacımız yalnızca mevcut uyuşmazlığı değerlendirmek değil; proje devam ederken olası hak kayıplarını önceden tespit ederek doğru bildirim, kayıt ve sözleşme yönetimi mekanizmasının kurulmasına destek olmaktır.

Sözleşmesel Hakların Tespiti

Projede yaşanan her sorun otomatik olarak bir Claim veya Variation oluşturmaz. Öncelikle olayın sözleşmedeki karşılığının belirlenmesi gerekir. Sözleşme ve proje dokümanları birlikte incelenerek tarafların hak ve yükümlülükleri, iş kapsamındaki değişiklikler, Tender Design ile Construction/IFC Design arasındaki farklılıklar, ilave ve eksilen işler, işveren veya Engineer talimatları, gecikmeler ve süre etkileri, ilave maliyetler, ödeme ve hakediş uyuşmazlıkları, işveren ve yüklenici kaynaklı gecikmeler ile sözleşmesel bildirim süreleri değerlendirilir. Temel soru şudur: Yaşanan olay sözleşmeye göre kimin sorumluluğunda ve hangi süre veya maliyet hakkını doğuruyor?

Contract Review – Sözleşme İncelemesi

Sözleşme imzalanmadan önce veya devam eden projelerde sözleşme dokümanları risk ve sorumluluk açısından incelenir. İncelemede özellikle Scope of Work → BOQ → Drawings → Specifications → Particular Conditions → General Conditions → Payment → Time → Variation → Claim → EOT → LD → Termination arasındaki ilişkiler değerlendirilir. Birbiriyle çelişen hükümler, belirsiz sorumluluklar ve yüklenici veya işveren açısından önemli risk oluşturabilecek maddeler tespit edilerek raporlanır.

Variation / Değişiklik Yönetimi

Projelerde tasarımın, miktarın, kalitenin, iş sırasının veya kapsamın değişmesi maliyet ve süre üzerinde önemli etkiler yaratabilir. Değişikliğin; Variation oluşturup oluşturmadığı → talimatın kaynağı → sözleşmesel dayanak → Notice gerekliliği → miktar değişikliği → fiyatlandırma → süre etkisi → kayıtlar → talep zinciri içerisinde değerlendirilmesi gerekir. Variation dosyalarının hazırlanması, maliyet ve süre etkilerinin ortaya konulması ve ilgili sözleşme maddeleriyle desteklenmesi konusunda danışmanlık sağlanır.

Claim Yönetimi

Haklı olmak tek başına Claim'in kabul edilmesi için yeterli olmayabilir. Bir Claim'in; Olay + Sözleşmesel Dayanak + Notice + Sebep-Sonuç İlişkisi + Kayıt + Süre Etkisi + Maliyet + Talep bütünlüğü içerisinde hazırlanması gerekir. Claim süreçlerinde olay kronolojisi oluşturulur, ilgili sözleşme hükümleri belirlenir, proje kayıtları incelenir ve talebin teknik/sözleşmesel altyapısı hazırlanır.

Extension of Time – EOT

Projede yaşanan her gecikme yüklenicinin sorumluluğunda değildir. İşveren kaynaklı gecikmeler, geç teslim edilen saha veya çizimler, Variation'lar, erişim problemleri, belirli olağanüstü olaylar ve sözleşmede tanımlanan diğer gecikme sebepleri süre uzatımı hakkı doğurabilir. EOT değerlendirmelerinde; gecikme olayının belirlenmesi, sorumlu tarafın tespiti, Notice sürelerinin kontrolü, Baseline ve güncel programların incelenmesi, kritik yol etkisinin değerlendirilmesi, eş zamanlı gecikmelerin incelenmesi ve destekleyici kayıtların hazırlanması konularında destek sağlanır.

Notice ve Sözleşmesel Yazışmalar

İnşaat projelerinde en sık yaşanan hak kayıplarından biri, olayın zamanında ve doğru şekilde bildirilmemesidir. Sahada sözlü olarak konuşulan veya toplantı tutanağına yazılan bir konu her zaman sözleşmedeki Notice şartını karşılamayabilir. Bu nedenle Olay → Notice → Kayıt → Etki → Detaylı Claim sürecinin sözleşmeye uygun şekilde yönetilmesi önemlidir. Notice, hak saklı tutma yazıları, Variation bildirimleri, gecikme bildirimleri ve diğer sözleşmesel yazışmaların hazırlanmasına destek verilir.

Uyuşmazlık ve Hak Talebi Yönetimi

Proje süresince çözülemeyen konular zamanla önemli ticari uyuşmazlıklara dönüşebilir. Uyuşmazlığın temelinde bulunan sözleşme hükümleri, tarafların yazışmaları, talimatlar, toplantı tutanakları, revize çizimler, hakedişler, iş programları, günlük ve aylık raporlar, Variation ve Claim kayıtları birlikte incelenerek teknik ve sözleşmesel pozisyon oluşturulur. Amaç, tarafın iddiasını yalnızca anlatmak değil; belgelenebilir ve sözleşmeye dayandırılabilir bir dosya haline getirmektir. Gerektiğinde hazırlanan teknik ve sözleşmesel çalışmalar, tarafların hukuk danışmanlarıyla koordineli şekilde uyuşmazlık çözüm sürecinde kullanılabilir.

Alt Yüklenici Sözleşme Yönetimi

Ana sözleşmedeki risklerin kontrolsüz şekilde alt yüklenici sözleşmelerine aktarılması veya alt yüklenici kapsamının yeterince açık tanımlanmaması projelerde ciddi uyuşmazlıklara neden olabilir. Bu kapsamda; alt yüklenici sözleşmelerinin hazırlanması ve incelenmesi, Scope of Work sınırlarının belirlenmesi, Responsibility Matrix hazırlanması, BOQ ve birim fiyat yapısının değerlendirilmesi, Back-to-Back hükümlerin kontrolü, Variation ve Claim mekanizmalarının oluşturulması, ödeme, gecikme ve fesih hükümlerinin incelenmesi ile alt yüklenici hak taleplerinin değerlendirilmesi konularında destek sağlanır.

Proje Kayıt ve Dokümantasyon Sistemi

Claim'in gücü çoğu zaman olaydan aylar sonra hazırlanan açıklamalardan değil, olay yaşanırken oluşturulan kayıtlardan gelir. Bu nedenle projelerde Daily Report, Weekly Report, Monthly Report, RFI, WIR, NCR, SI, Meeting Minutes, Progress Records, Correspondence, Drawing Register ve Variation Register gibi kayıtların sözleşme yönetimi açısından doğru şekilde oluşturulması önemlidir. Projenin ihtiyaçlarına göre kayıt ve dokümantasyon sistemi kurulmasına destek sağlanır.

Kimlere Hizmet Veriyoruz?

İşverenler

Yüklenici taleplerinin sözleşmesel değerlendirilmesi, Variation ve Claim kontrolü, sözleşme risklerinin yönetimi.

Ana Yükleniciler

İşverene karşı hakların korunması, EOT, Variation, Claim ve alt yüklenici sözleşme yönetimi.

Alt Yükleniciler

Kapsam değişiklikleri, ilave işler, hakediş uyuşmazlıkları, süre ve maliyet taleplerinin sözleşmesel olarak değerlendirilmesi.

Proje Yönetim Ekipleri

Contract Administration, yazışma, kayıt, Claim ve Variation süreçlerinin kurulması ve geliştirilmesi.

Çalışma Yöntemimiz

Dokümanların İncelenmesi – Sözleşme, BOQ, teknik şartname, çizimler, iş programı ve ilgili yazışmalar incelenir.

Olay ve Kronoloji Analizi – Uyuşmazlık veya hak talebine konu olayların kronolojisi oluşturulur.

Sözleşmesel Dayanak – İlgili sözleşme maddeleri ve tarafların yükümlülükleri belirlenir.

Süre ve Maliyet Etkisi – Olayın proje süresi ve maliyeti üzerindeki etkisi değerlendirilir.

Hak ve Risk Tespiti – Talep edilebilecek haklar ile karşılaşılabilecek sözleşmesel riskler ortaya konulur.

Dosyalama ve Strateji – Notice, Variation, Claim veya uyuşmazlık dosyasının teknik ve sözleşmesel altyapısı hazırlanır.

Bir Sorun Uyuşmazlığa Dönüşmeden Önce

İnşaat projelerinde birçok hak kaybı, hakkın bulunmamasından değil; zamanında Notice verilmemesi, yeterli kayıt tutulmaması veya sözleşmedeki prosedürün takip edilmemesinden kaynaklanır. Bu nedenle sözleşme yönetimi yalnızca uyuşmazlık çıktığında başvurulacak bir süreç değildir. Doğru sözleşme yönetimi, uyuşmazlık oluşmadan önce başlar.

Projenizde sözleşmesel bir sorun mu yaşıyorsunuz?

Sözleşmenizi, proje kayıtlarınızı ve yaşanan olayın kronolojisini birlikte değerlendirerek haklarınızı, yükümlülüklerinizi ve olası sözleşmesel riskleri belirleyebiliriz.

İletişime geç

FIDIC Türkçe — Sözleşmeni Anla. Hakkını Koru.